Datganiad Diogelu Data

Mae Gŵyl Gerddoriaeth Aberystwyth yn cofnodi, diogelu a defnyddio’r wybodaeth sydd gennym ar gwsmeriaid pan fyddant yn ymuno ag unrhyw un o’n cyrsiau. Mae Musicfest wedi ymrwymo i ddiogelu eich preifatrwydd trwy gydymffurfio â’r Ddeddf Diogelu Data a’r arfer gorau cyfredol.

Sail gyfreithiol ar gyfer prosesu eich gwybodaeth

Pan fyddwch chi’n cofrestru ar gyfer cwrs byr, bydd y wybodaeth rydyn ni’n ei chymryd oddi wrthych ac yn ei phrosesu wedyn yn cael ei wneud ar sail buddiant cyfreithlon Musicfest mewn prosesu’r data hwnnw oherwydd y berthynas a sefydlwyd (Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol Art. 6(1)(f)). Byddwn yn gofyn am eich caniatâd i brosesu unrhyw wybodaeth sensitif, megis cyflyrau meddygol (gweler uchod), ac yn prosesu’r wybodaeth hon ar sail y caniatâd hwnnw (Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol Art. 6(1)(a)). Cofiwch, gallwch anfon e-bost atom ar  musicfest@aber.ac.uk i newid eich gwybodaeth neu ofyn am dynnu gwybodaeth benodol o’n systemau neu i ofyn cwestiynau am y ffordd yr ydym yn prosesu eich gwybodaeth.

Y wybodaeth a gasglwn

• Mae angen i ni allu adnabod ein myfyrwyr a’n tiwtoriaid ar y cyrsiau
• Mae hyn yn gofyn am wybodaeth sylfaenol fel eich enw llawn, cyfeiriad a manylion cyswllt
• Gallai hefyd gynnwys data mwy sensitif fel unrhyw faterion meddygol a allai effeithio ar eich cyfranogiad ar gwrs, statws DRB ar gyfer tiwtoriaid neu eich manylion banc ar gyfer prosesu taliadau.
• Mae angen gwybodaeth arnom am unrhyw blentyn sy’n mynychu cwrs, fel arfer enw, dyddiad geni a ffurflen datganiad iechyd.

Sut rydym yn casglu gwybodaeth

Er mwyn cymryd rhan mewn unrhyw weithgaredd Gŵyl Gerddol Aberystwyth, gofynnwn i chi roi gwybodaeth sylfaenol i ni a fydd yn ein helpu i adnabod chi ac yn caniatáu inni eich helpu i gael y profiad gorau o Ŵyl Gerddoriaeth Aberystwyth. Rydym yn casglu’r wybodaeth hon naill ai:

• Trwy’r we, pan fyddwch chi’n archebu ac yn talu am gwrs ar-lein
• Dros y ffôn neu’r post pan fyddwch chi’n archebu ac yn talu am gwrs
• Yn bersonol oddi wrthych, pan fyddwch chi’n mynychu Gŵyl Gerddoriaeth Aberystwyth.

Sut rydym yn defnyddio’r wybodaeth

• Rydym yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol i archebu eich lle ar gwrs;
• Er mwyn sicrhau ein bod yn bodloni ein rhwymedigaethau diogelu tra byddwch yn mynychu Musicfest. Rydym hefyd yn defnyddio ffotograffiaeth a ffilm i recordio a hyrwyddo Gŵyl Gerddoriaeth Aberystwyth. Gofynnir i fyfyrwyr gael caniatâd ar gyfer hyn wrth archebu cwrs.
• Gallwch anfon e-bost atom ar musicfest@aber.ac.uk i newid eich gwybodaeth neu ofyn am dynnu oddi ar ein systemau.

Hawl i fynediad

• Mae gennych yr hawl i ofyn am ganiatâd i weld pa ddata rydym yn ei gadw ar eich cyfrif a sut rydym yn defnyddio’r wybodaeth hon i brosesu eich cais. E-bostiwch  musicfest@aber.ac.uk

Llwyfannau Cyfryngau Cymdeithasol

• Rydym yn aml yn defnyddio llwyfannau cyfryngau cymdeithasol i hyrwyddo Gŵyl Gerddoriaeth Aberystwyth. Rydym yn defnyddio ffotograffau o’n myfyrwyr mewn dosbarthiadau a lleoliadau eraill dim ond gyda chaniatâd y person hwnnw.
• Weithiau mae gennym ffotograffydd proffesiynol i ddod i dynnu lluniau; Bydd caniatâd yn cael ei ofyn cyn y photoshoot.
• Weithiau bydd ein hathrawon yn gofyn am gymryd ergyd yn ystod neu ar ôl y dosbarth.
• Nid oes unrhyw ffotograffau na fideos yn cael eu tynnu heb roi gwybod i’r grŵp yn gyntaf.
• Gellir tynnu unrhyw ffotograffau a ddefnyddir ar ein safleoedd os yw’r person yn dymuno.
• Mae gennym dudalen Facebook Musicfest Aberystwyth sy’n rhoi gwybodaeth am ein gweithgareddau.